Die Recherche im Staatsarchiv ist kostenlos und öffentlich zugänglich und muss vom Nutzer selbst durchgeführt werden. Dabei stehen ihm die Inventare und Recherchetools zur Verfügung, die im Studiensaal in Papierform und online auf der Website der Institution zur Verfügung stehen.
Der Nutzer hat jedoch die Möglichkeit, eine Fernrecherche durchzuführen, sofern sein Forschungsgegenstand klar definiert ist und er präzise Archivnachweise für eine begrenzte Anzahl von Archiveinheiten vorlegen kann. Eine Suche nach einem Namen in der gesamten Sammlung ist beispielsweise nicht möglich.
Eine Fernrecherche kann wie folgt beantragt werden:
– per E-Mail an as-vb@cultura.gov.it, unter Beifügung einer Kopie eines Personalausweises oder mit Ihrer elektronischen Signatur. Bitte geben Sie das Recherchethema präzise an, stellen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen zur Verfügung und geben Sie an, welchen Fonds und welche Aufzeichnungen Sie einsehen möchten.
Transkriptionen/Übersetzungen von Dokumenten, vollständige genealogische Recherchen und Recherchen in großen Teilen der Sammlung sind nicht möglich: Archivmitarbeiter können nur in einer begrenzten Anzahl von Dokumenteneinheiten recherchieren.
Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen nach Eingang bearbeitet.
Nur in nachgewiesenen Notfällen (z. B. Termin beim Gericht oder Notar) kann eine Verkürzung der Bearbeitungszeit beantragt werden.
Die angeforderten Informationen und ein Kostenvoranschlag für Reproduktionen werden Ihnen zusammen mit Zahlungsanweisungen zur Verfügung gestellt. Die ministerielle Preisliste für Reproduktionen finden Sie hier.
Für Geburts-, Aufenthalts-, Heirats- und Sterbeurkunden wenden Sie sich bitte an die zuständigen Gemeindeämter. Dieses Institut kann die genannten Urkunden weder ausstellen noch beglaubigen. Abschließend möchten wir Sie daran erinnern, dass alle hier gespeicherten Personenstandsregister auf dem Antenati-Portal unter http://dl.antenati.san.beniculturali.it/v/Archivio+di+Stato+di+Verbania/ kostenlos eingesehen werden können.
Anfragen nach Urkunden, allgemeine Namenssuchen ohne genaue Angabe von Geburtsjahr und -ort sowie Suchanfragen in den Personenstandsregistern (vollständig veröffentlicht auf dem Antenati-Portal) werden daher nicht berücksichtigt.