La investigación en el Archivo Estatal es gratuita y abierta, y debe ser realizada directamente por el usuario, con la ayuda de los inventarios y las herramientas de investigación disponibles en la Sala de Estudio, tanto en formato impreso como en línea, en el sitio web institucional.
No obstante, el usuario tiene la posibilidad de realizar una investigación a distancia cuando el objeto de la misma esté bien definido y pueda proporcionar referencias archivísticas precisas para un número limitado de unidades de archivo. Por ejemplo, no es posible buscar un nombre dentro de toda la colección.
Es posible solicitar una investigación a distancia:
– por correo electrónico a la dirección as-vb@cultura.gov.it, adjuntando necesariamente una copia de su documento de identidad o utilizando su firma electrónica; indique con precisión el tema de la búsqueda, proporcionando toda la información que posee y especificando el fondo y los registros que desea consultar.
No es posible realizar transcripciones/traducciones de documentos, investigaciones genealógicas completas ni investigaciones sobre grandes partes de la colección: el personal del archivo solo puede realizar investigaciones en un número limitado de unidades documentales.
Las solicitudes se procesarán en un plazo de 30 días a partir de su recepción.
Solo en casos de urgencia comprobada (cita judicial o ante notario, etc.) es posible solicitar una reducción del plazo.
Se proporcionará la información solicitada y el presupuesto para las reproducciones, junto con las instrucciones de pago, si se solicita. La lista de precios ministerial para las reproducciones está disponible aquí.
Para obtener certificados de nacimiento, residencia, matrimonio y defunción, debe contactar con las oficinas municipales competentes. Este instituto no puede emitir ni autenticar dichos certificados. Finalmente, le recordamos que todos los registros del estado civil aquí almacenados pueden consultarse libremente en el Portal Antenati, en esta página: http://dl.antenati.san.beniculturali.it/v/Archivio+di+Stato+di+Verbania/
Por lo tanto, no se tendrán en cuenta las solicitudes de certificados, las búsquedas genéricas de nombres sin indicación exacta del año y lugar de nacimiento ni las búsquedas en los registros del estado civil (publicados íntegramente en el Portal Antenati).