A pesquisa no Arquivo do Estado é gratuita e aberta e deve ser realizada diretamente pelo usuário, com o auxílio dos inventários e instrumentos de pesquisa disponibilizados na Sala de Estudos em formato papel e online no site institucional.
No entanto, o usuário tem a possibilidade de conduzir uma pesquisa remota quando o objeto da mesma estiver bem definido e o usuário puder fornecer referências arquivísticas precisas para um número limitado de unidades arquivísticas a serem consultadas. Não é possível, por exemplo, pesquisar um nome em toda a coleção.
É possível solicitar uma investigação remota:
– via e-mail para o endereço as-vb@cultura.gov.it, anexando obrigatoriamente cópia de documento de identidade ou utilizando sua assinatura eletrônica; Por favor, indique precisamente o tema da pesquisa, fornecendo todas as informações que você possui e especificando qual fundo e quais registros você pretende consultar.
Não é possível realizar transcrições/traduções de documentos, pesquisas genealógicas completas e pesquisas em grandes partes do acervo: a equipe do arquivo só pode realizar pesquisas em um número limitado de unidades documentais.
As solicitações serão processadas em até 30 dias após o recebimento.
Somente em casos de emergência comprovada (comparecimento no Tribunal ou cartório, etc.) é possível solicitar a redução do prazo.
As informações solicitadas e qualquer orçamento para reproduções serão fornecidas, juntamente com instruções de pagamento, se solicitado. A lista de preços ministeriais para reproduções está disponível aqui.
Para obter certidões de nascimento, residência, casamento e óbito, você deve dirigir-se aos serviços municipais competentes: este Instituto não pode emitir nem autenticar as certidões acima mencionadas. Por fim, lembramos que todos os registros vitais aqui armazenados podem ser consultados livremente no Portal Antenati, nesta página http://dl.antenati.san.benícolali.it/v/Archivio+di+Stato+di+Verbania/
Portanto, não serão levados em consideração pedidos de certidões, buscas genéricas de nomes sem indicação exata de ano e local de nascimento e buscas nos registros civis — publicados na íntegra no Portal Antenati.