A pesquisa no Arquivo do Estado é gratuita e aberta a todos.
A fim de garantir a conservação do material documental e a eficiência do funcionamento da Sala de Estudos, os funcionários, investigadores
e os usuários são obrigados a observar esses regulamentos.
1. Para ser admitido na Sala de Estudos, é necessário preencher integralmente um requerimento anual de admissão à consulta. Estará disponível na entrada.
2. Casacos, bolsas e pastas devem ser deixados nos armários na entrada. Você pode trazer seu celular e/ou câmera.
3. Na Sala de Estudos é permitida apenas a utilização de materiais de escrita necessários à investigação; estão excluídas todas aquelas ferramentas que possam manchar ou danificar documentos (canetas, marcadores e similares). Não é permitido consumir ou trazer alimentos ou bebidas para a Sala de Estudos, enquanto os celulares devem estar desligados ou no modo silencioso.
4. Os usuários devem apor uma assinatura legível no registro de presença.
5. Os materiais/inventários disponíveis no site institucional e na Sala de Estudos são de livre consulta e reprodução permitida apenas para uso pessoal.
6. Os pedidos de consulta de material documental devem ser feitos mediante reserva prévia (até às 12 horas do dia útil anterior ao dia pretendido) por correio eletrónico para as-vb@cultura.gov.it, de acordo com as seguintes modalidades:
até um máximo de 5 unidades arquivísticas e 3 unidades bibliográficas por pessoa;
Há 3 horários disponíveis: das 08h30 às 10h30, das 10h30 às 12h30, das 13h15 às 15h15. No caso de pesquisas históricas particularmente longas e complexas, é possível reservar uma estação para mais intervalos de tempo, se disponíveis;
no e-mail de reserva é necessário indicar com precisão a coleção, série e número da unidade arquivística solicitada (as informações estão disponíveis nos inventários online publicados no site institucional e nos inventários presentes na própria sala de estudo); dia e horário preferidos, nome da pessoa que irá acessar. É necessário aguardar um e-mail de confirmação do Instituto. Não será concedido acesso a acompanhantes que não estejam indicados no e-mail no mesmo momento.
7. A capacidade máxima da Sala de Estudos é de 2 usuários por horário (máximo de 6 usuários por dia).
8. Não é possível garantir de forma contínua assistência qualificada por parte do pessoal de arquivo na Sala de Estudo; a pesquisa deve ser conduzida de forma independente pelo pesquisador. Caso seja necessária assistência especializada de arquivo, é aconselhável nos notificar com bastante antecedência no momento da reserva. Para quaisquer informações gerais e relativas ao manuseio das unidades de arquivo (ver o art. 11 a seguir), você pode entrar em contato com a equipe de segurança que está constantemente presente na Sala de Estudos.
9. Cada utilizador apenas poderá consultar o material documental previamente reservado; Não serão aceitos pedidos improvisados de unidades de arquivo adicionais.
10. O material da biblioteca disposto nas prateleiras abertas da Sala de Estudos pode ser consultado livremente; o material armazenado pode ser solicitado com antecedência mediante reserva por e-mail para no máximo 3 unidades por dia. O serviço de empréstimo não é fornecido.
11. Os usuários deverão abrir apenas uma pasta de cada vez sobre sua mesa, tendo o cuidado de fechá-la cuidadosamente após consulta e colocá-la no carrinho; manter rigorosamente a ordem dos documentos dentro de cada unidade de arquivo e de qualquer pasta interna; manusear os documentos com cuidado; não escrever neles nem fazer qualquer tipo de marca; não fazer cancelamentos; não forçar as encadernações dos volumes encadernados durante a abertura (suportes especiais podem ser solicitados) nem destacar páginas que estejam grudadas.
12. Não é permitido, por qualquer motivo, abandonar o seu posto com os documentos em consulta. Em caso de afastamento temporário da sala de estudo, é obrigatória a comunicação à equipe de segurança que providenciará a guarda temporária do material documental.
13. Terminada a consulta, o material de arquivo deverá ser cuidadosamente fechado e colocado no carrinho; se solicitado, poderá ser mantido em estoque por no máximo 10 dias úteis. Cada usuário pode manter em armazenamento até 3 unidades de arquivamento. O material bibliográfico de livre pesquisa deve ser colocado nas prateleiras na posição exata.
14. Os usuários não estão autorizados a fazer fotocópias por conta própria. É possível utilizar o serviço interno de fotocópias ou utilizar máquinas fotográficas próprias, preenchendo o formulário próprio disponível na Sala. O serviço de fotocópias é efetuado de acordo com as modalidades definidas no próprio Regulamento (Anexo 1).
15. A Administração poderá, a qualquer momento, excluir da consulta e/ou fotocópia documentos que não estejam encomendados, não inventariados, em fase de restauro ou cujo estado de conservação torne tal medida necessária.
16. As verificações do estado dos documentos e dos métodos de utilização poderão ser efetuadas pelo pessoal. Os utilizadores que forem apanhados a cometer infrações ao presente Regulamento poderão ser afastados do Instituto ou, nos casos previstos na lei, denunciados à Autoridade competente e ao Ministério da Cultura para eventual medida de exclusão do Arquivo do Estado.
17. A área está sujeita a vigilância por vídeo por razões de segurança. As filmagens realizadas serão tratadas de acordo com a legislação vigente sobre tratamento de dados pessoais pelo Diretor do Instituto.
18. Para tudo o que não estiver previsto neste regulamento, consultar a legislação vigente sobre Arquivos do Estado, acesso e consulta de documentos e privacidade.