{"id":1190,"date":"2026-05-13T09:57:48","date_gmt":"2026-05-13T07:57:48","guid":{"rendered":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/?page_id=1190"},"modified":"2026-05-14T09:08:46","modified_gmt":"2026-05-14T07:08:46","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/?page_id=1190","title":{"rendered":"Privacy policy"},"content":{"rendered":"<h3 style=\"text-align: center;\">INFORMATIVA SU PRIVACY E TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI<\/h3>\n<p><strong>Ai sensi dell\u2019art.13 del Regolamento Europeo 2016\/679<\/strong> relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l\u2019Archivio di Stato di Verbania (da ora in avanti indicato con a sigla ASVB) entrer\u00e0 nella disponibilit\u00e0 con la domanda di accesso all\u2019Istituto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>1. Titolare e Responsabile del Trattamento e Responsabile dei dati personali<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Il Titolare del trattamento dei dati personali \u00e8 il Ministero della Cultura (MiC).<\/li>\n<li>Il personale dell\u2019ASVB \u00e8 incaricato al trattamento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>2. Base giuridica del trattamento<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Disciplina del trattamento dei dati personali<\/strong>, DM 30 gennaio 2026 n. 49.<\/li>\n<li><strong>Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali<\/strong> (Regolamento UE-GDPR 2016\/679);<\/li>\n<li><strong>Codice italiano in materia di protezione dei dati personali<\/strong> (D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196, modificato dal D.Lgs10 agosto 2018, n.101);<\/li>\n<li><strong>Regole deontologiche per il trattamento ai fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica<\/strong> (Gazzetta Ufficiale n. 12 del 15 gennaio 2019);<\/li>\n<li><strong>D.Lgs 42\/2004 Codice dei beni culturali e del paesaggio<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Regio Decreto 2 ottobre 1911 n. 1163<\/strong>, Regolamento per gli Archivi di Stato<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>3. Finalit\u00e0 del trattamento dei dati personali<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ai sensi dell\u2019Art. 13 del GDPR il trattamento \u00e8 finalizzato a:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>garantire la sicurezza della documentazione conservata dall\u2019Archivio di Stato di Verbania;<\/li>\n<li>garantire la sicurezza degli utenti (ad esempio, in caso di evacuazione dell\u2019edificio per un\u2019emergenza);<\/li>\n<li>mantenere memoria dell\u2019impegno, che l\u2019utente sottoscrive, a rispettare le Regole deontologiche per il trattamento ai fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica;<\/li>\n<li>conoscere le tipologie di utenza e i relativi interessi di ricerca, per ottimizzare i nostri servizi.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.1<\/strong> Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati, sono trattati per adempimenti connessi alla prestazione dei servizi richiesti dall\u2019utente:<\/p>\n<ul>\n<li>per l\u2019accesso all\u2019Istituto, a garanzia della salvaguardia della persona in caso di incendi e\/o calamit\u00e0;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso alla sala di studio, a garanzia della sicurezza della documentazione conservata dall\u2019Archivio di Stato di Verbania;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso alla ricerca storica attraverso l\u2019inserimento in anagrafiche e\/o in piattaforme informatiche utilizzate per la ricerca e la fruizione;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il conferimento di tali dati personali non ha carattere obbligatorio, ma l\u2019eventuale rifiuto a fornirli impedisce, in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto, l\u2019esecuzione delle nostre prestazioni, quali ad esempio l\u2019accesso alla Sala di Studio e all\u2019Istituto.<\/p>\n<p><strong>3.2<\/strong> I dati personali potranno essere altres\u00ec utilizzati per finalit\u00e0 funzionali all\u2019attivit\u00e0 promozionale dei servizi dell\u2019ASVB, quali:<\/p>\n<ul>\n<li>rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualit\u00e0 dei servizi offerti;<\/li>\n<li>analisi dei database informatici dell\u2019ASVB in relazione alla tipologia di utente, tipologia di ricerca e fascia di et\u00e0, per orientare meglio i propri servizi;<\/li>\n<li>finalit\u00e0 di informazione e promozione, su nuove iniziative, attivit\u00e0 dell\u2019Istituto, eventi, progetti e comunicazioni di servizio;<\/li>\n<li>comunicazione di campagne informative e\/o collaborazioni su attivit\u00e0 in corso o in progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>4. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Il conferimento dei dati personali per le finalit\u00e0 di cui al punto <strong>3.1<\/strong> non \u00e8 obbligatorio, ma \u00e8 necessario per consentire l\u2019erogazione e la gestione dei servizi; l\u2019eventuale rifiuto di conferire i dati personali comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ottenere l\u2019accesso all\u2019Istituto e alla sala di studio e la consultazione della documentazione conservata dall\u2019ASVB.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>5. Comunicazione e diffusione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi. Qualora fosse necessario essi potranno essere comunicati:<\/p>\n<ul>\n<li>a tutti i soggetti cui la facolt\u00e0 di accesso \u00e8 riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;<\/li>\n<li>a tutti quei soggetti pubblici e\/o privati, persone fisiche e\/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Ministeri e Agenzie dello Stato, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 istituzionale;<\/li>\n<li>istituti bancari per la gestione d\u2019incassi e pagamenti derivanti dall\u2019esecuzione dei contratti: in questi casi saranno comunicati esclusivamente i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalit\u00e0 per le quali sono stati forniti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>6. Modalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Il trattamento riguarda le seguenti tipologie di dati personali: dati identificati, dati inerenti l\u2019istruzione, il lavoro, le abitudini e gli stili di vita, dati bancari Esso avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l\u2019osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altres\u00ec gestiti e protetti in ambienti il cui accesso \u00e8 sotto costante controllo. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l\u2019accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>7. Periodo di conservazione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalit\u00e0 del trattamento per le quali l\u2019utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:<\/p>\n<ul>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto <strong>3.1<\/strong> per il tempo necessario all\u2019adempimento della missione istituzionale dell\u2019Istituto e di altre finalit\u00e0 previste da norme di legge o regolamento;<\/li>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto <strong>3.2<\/strong>, fino alla esplicita manifestazione di dissenso all\u2019uso da parte dell\u2019utente. Si ricorda che ai fini dell\u2019art. 89 i dati personali saranno conservati per finalit\u00e0 di pubblico interesse.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>8. Diritti dell\u2019interessato<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019utente potr\u00e0, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:<\/p>\n<ul>\n<li>chiedere l\u2019accesso ai suoi dati personali e alle informazioni (art. 15 GDPR);<\/li>\n<li>chiedere la modifica o effettuare rettifica anche personalmente dei dati inesatti o incompleti nelle piattaforme informatiche (art. 16 GDPR);<\/li>\n<li>chiedere la cancellazione dei dati personali, al verificarsi di una delle condizioni indicate all\u2019art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo;<\/li>\n<li>chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali al ricorre di una delle ipotesi indicate dall\u2019art. 18, paragrafo 12 del GDPR;<\/li>\n<li>richiedere ed ottenere \u2013 nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati \u2013 i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilit\u00e0 dei dati personali \u2013 art. 20 GDPR-);<\/li>\n<li>effettuare reclamo ai sensi dell\u2019art. 77 del GDPR all\u2019autorit\u00e0 di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti (per l\u2019Italia \u00e8 competente il Garante della protezione dei dati personali).<\/li>\n<\/ul>\n<p>I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati nella presente informativa. Le richieste relative all\u2019esercizio dei diritti dell\u2019utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 1 (un) mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessit\u00e0 e del numero di richieste, tale termine potr\u00e0 essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INFORMATIVA SU PRIVACY E TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Ai sensi dell\u2019art.13 del Regolamento Europeo 2016\/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento &#8230; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1190","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1190","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1190"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1190\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1200,"href":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1190\/revisions\/1200"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/archiviodistatoverbania.cultura.gov.it\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1190"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}